まず、10月の上旬に「神社の宮司」「神祇保存会会長」「総代」「世話方」でお祭りの会議を行います。
・宮司さんは神社の神職の方
・神祇（じんぎ）という踊りの保存会があります（神祇については別に記事で詳しく書きたいと思います。）
・総代（そうだい）は氏子の中で偉い人（だいたい集落に1人くらいいます。）
・世話方（せわかた）は各集落の中で選ばれた神社担当です。こういった会議に出て集落に伝えたり、各戸から神社費用を集める役を担います。
この会議では、会計のお話と、今年のお祭りの進め方、そして役割について話し合います。
【お祭りまでの流れ】
10月中旬（土日のどちらか） 小野八幡神社総代世話方合同会議
10月中旬 小野老人クラブ白和会が神社周りを清掃
10月中旬～末 神祇保存会会議
10月中旬～末 神社費用集め（一件6000円）
10月最終週（土日のどちらか） 愛宕神社のお祭り（小さいお社のお祭りと神祇の練習を兼ねている。）
11月2日 八幡神社のお祭り準備
11月3日 祭り当日
【役割】
神祇関係 － 頭取 胴入 鐘 獅子 太鼓
当屋（とうや）（神祇については別記事で書きます）
神社関係 － 輿守（こしもり）（当日神輿を担ぐ、4人）
宮夫（みやぶ）（様々なお手伝いをする。準備日6人当日3人）
僕は毎年この宮夫として、前日の準備を手伝っています。
前日準備は各所の掃除やしめ縄づくり、青木の用意、祭事に使う用具の準備などを、午前8時30分～11時間くらいまでで済まし、お昼ご飯（毎年お寿司の弁当）を頂いて終了です。
しめ縄は基本的に左縄なのですが、時間がかかるので、場所によっては右縄にしたり、ホームセンターに売っている縄を使うところもあります。
